学生会协会
学生会的宗旨是听取学生团体的意见, 建立和维护学生团体与IM体育app社区之间的关系, 并倡导学生的需求.
每个学生都是SGA的成员, 谁负责处理校园问题并回应学生的关切. SGA还作为学生和组织与学院管理和董事会的联络人, 并将资金分配给组织和学生进行活动.
参议院会议纪要:IM体育app社交网络包含 会议纪要 下文件.
橱柜
SGA内阁将相关问题提交参议院立法, 并向政府提出政策解决方案. SGA内阁还致力于确保SGA的财务稳定，并分配资金支持活动, 组, 以及对IM体育app社区有益的个人. 每个班都有一个柜子, 包括班长吗, 副总统, 秘书, 财务主管, 历史学家和社会主席. 班级内阁在班级活动和筹款活动中一起工作. 内阁成员在春季和秋季的全校和班级选举中选举产生.
2023-2024年的会议将于周二晚7点举行.m. 在校园中心204.
类别机柜描述
参与
参与校园活动的方式有很多. 在SGA的保护下，每个学院都为学生提供了各种各样的可能性，让他们参与和参与学院理事会的活动.
你是否有在IM体育app建立一个与社区持久相关的组织的想法? 学生是否有足够的兴趣来支持这样一个组织? 在IM体育app你是如何成立一个组织的? SGA特许委员会可以提供帮助.
提交提案
1. 衡量同事的兴趣. 为您的组织创建一个感兴趣的成员列表. 如果列表大于10人, 你可以开始授权或认可你的组织.
2. 决定你是想要特许还是认可你的组织. 这两类学生组织的区别可在学生协会网站的“章程委员会”一栏作进一步说明。.
一个被认可的组织可以拥有IM体育app的电子邮件地址, 在IM体育app学生社交网络上有空间吗, 在校园建筑中预留空间, 使用校园货车作为交通工具.
特许组织拥有与公认组织相同的所有资源. 除了, 特许组织能够向财务委员会提交有关活动的资金申请, 项目, 用品和设备.
3. 使用提供的示例章程为您的组织创建一个章程. 我们鼓励在当前格式的基础上进行构建，而不是去掉当前示例格式中的任何部分. 在章程中，你必须:
填写组织名称和信息，注明“xxx”
- 描述组织的目标和宗旨
- 描述会议的频率，并具体说明会议期间会发生什么
- 选择接受或不接受财务委员会的资助(认可或特许)
- 选择一个非歧视政策(你会允许5个大学生加入吗?)
4. 安排与特许委员会主席的会议. 他们会提供建议, 解释租船流程, 并回答任何关于章程的问题，这些问题仍然存在或与你的学生组织有关. 使用这个 calendly链接 安排会议.
5. 与章程委员会分享你的章程Google文档以供审查. 章程委员会将帮助你修改你的章程，这样你就可以被批准. 如果你想成为一个被认可的组织, 你现在已经完成了整个过程，并被IM体育app正式认可. 恭喜! 一旦获得批准, 学生参与办公室将与IM体育app社会网络和组织领袖培训保持联系.
6. 如果你想要被包租, you will be scheduled to attend a hearing at a SGA 参议院 meeting; this is your opportunity to present and defend your charter. 你可以另外约规则委员会的主席再看一遍你的报告，并回答关于特许经营的最后问题, 听力, 这个过程.
7. 听证会后的一周，参议院将对你的学生组织进行投票. 一旦获得批准, 学生参与办公室将与IM体育app社会网络和组织领袖培训保持联系.
学术荣誉委员会班级代表
联系人: Alexandra凯勒他是学院院长
一位大二学生的代表, 初级, 高级, 每年春天，学术荣誉委员会都会选出艾达·科姆斯托克班来填补董事会的空缺. 所有班级代表都是通过申请和面试选出的, 直到毕业前都有终身教职.
性别与性资源中心顾问委员会
联系人: 公平办公室 & 包容
性别和性行为资源中心为IM体育app的许多不同社区提供了一个聚集在一起的空间. 这个委员会正在寻找愿意帮助培养酷儿社区空间的学生，并专注于IM体育app的激进主义. 董事会非常有兴趣支持校园内的酷儿组织，并推动和扩大IM体育app大学关于多样性的讨论.
书店谘询委员会
联系人: J生病麦格拉思、控制器
书店咨询委员会处理有关IM体育app书店的问题. 学生代表将与书店管理团队以及其他行政人员和教职员工进行对话. 通过这个委员会, 学生将进一步了解书店行业及其组成角色和责任. 委员会每学期开两次会.
校园安全谘询小组
联系人: 朱莉安娜Ohotnicky负责学生生活的副校长兼学生事务主任
校园安全顾问团由学生组成, 教师, 和工作人员帮助指导校园安全部门的政策和做法. 委员会每月开会一次。.
任务和优先事项委员会(CMP)
联系人: 埃琳娜·帕拉迪诺，校董会秘书及校长助理
使命和优先事项委员会由两名学生代表和教职员工和行政人员组成，他们向校长提供战略建议, 金融, 学院未来十年的人力和物力资源规划. 委员会征求, 生成, and 审查s proposals for major 项目 and initiatives; assesses progress in achieving the goals of current initiatives; and recommends priorities for the allocation and reallocation of resources. 委员会定期与学术优先委员会举行会议, 资源分配咨询委员会, 以及校董会的相关委员会, 得到这些委员会的通知并了解其工作情况. CMP定期向整个IM体育app社区报告其调查结果和建议. 会议一般每月在星期三或星期四下午举行一次. 两名学生(一名大三学生和一名大四学生)在委员会任职，每人任期两年. 时间承诺:两年. 只有即将升学的三年级学生才有资格申请.
SGA课程委员会
联系人: SGA任命副主席
课程委员会负责让学生参议会和校园了解课程的关注和变化. 该委员会协助管理学院的强制性教师教学评估，并举行论坛讨论及时的教育政策问题. 课程委员会为学术代表提供资源, 部门联络人, 以及广大的学生群体，无论是传统学生还是非传统学生.
图书馆谘询委员会
联系人: 苏珊Fliss图书馆院长
委员会应审查图书馆的业务预算, 资本预算要求, 空间, 人员配备, 长期的规划, 及其他图书馆事宜. 委员会可就这些事项向教务长和学院院长提出建议. 它应考虑图书馆的政策和做法如何能最好地满足其用户的课程和学术需要.
财政委员会
联系人: SGA任命副主席
财务委员会由财务主席(又名财务副总裁)组成。, 租船事务副主席(亦称规则委员会副主席), SGA会长, 十个联络人. 负责财务的副校长在每年春天由学生选举产生. 副主席在秋季由财务委员会内部选举产生. 秋季通过任命委员会任命了八名联络员. 今年秋天，参议院将选出两名参议员联络员.
在ORC任职是一年的承诺. 组织主席、总裁和财务主管不能在董事会任职.
技术督导委员会
联系人: 萨曼莎•厄普他是首席信息官和信息技术与服务副总裁
技术指导委员会(TSC)是学院技术问题的高级管理小组. 委员会就策略性资讯科技事宜，向资讯科技署及高级管理层提供指引及意见. 委员会与首席信息官合作，建议IT优先事项、政策和战略. 在这一年中，委员会将进行评估, 审查, and recommend changes to IT policies; recommend annual technology investment priorities; provide guidance on the balance of central and departmental responsibilities for technology; monitor ITS plans to sustain the necessary capacity, 安全, and recoverability of the college's technology infrastructure; and 审查 and make recommendations on new opportunities for Five College technology collaborations. TSC由教务长和负责财务和行政的副校长共同主持, 由首席信息官负责.
校园策划委员会
联系人: 马修张照片负责校园规划和可持续发展的副校长
校园规划委员会由下列人员组成, 教务长或副教务长, 学院院长(或指定人员), 主管财务和行政的副总裁(主席), 负责设施和运营的副校长以及负责校园规划和可持续发展的副校长, 植物园的园长, 五名教员, 2名工作人员, 一个学生. 教师, 教职员工和学生成员由校长任命，任期三年
委员会就校园景观和外部设计向校长提供反馈和建议, 包括可访问性的考虑. 委员会应审查所有外观设计变更的建筑和翻新项目, 就景观总体规划的实施提出建议, 推荐校园标牌和户外家具的标准, 告知有关校园交通和停车事宜的决定, 并对户外艺术作品的安装提出建议.
加入理事会
联系人: 弗洛伊德张他是主管公平与包容的副总裁
包容委员会的使命是就如何包容提供有根据的观点, 多样性和公平——这是关系中固有的, 学生的实践和活动, 教职员工——正在IM体育app上演. 理事会成员应向负责公平和包容的副校长提出建议，说明哪些方面工作良好，学院如何改进. 委员会每学年都有一名学生代表，职位空缺时任命新成员.
供应商行为准则咨询委员会
联系人:TBD
IM体育app致力于以符合其教育使命和多样性承诺的对社会负责的方式开展业务. 为此目的, 本行为准则是指导服装供应商和机构采购商的工作文件. 供应商守则正在进行中，并将通过工人权利联盟(WRC)和公平劳工协会(FLA)的积极参与进行修订。. IM体育app认可八项基本原则作为有效执行本行为准则的基础:全面公开工厂地址, 承诺公平工资, 独立监测, 结社自由和集体谈判自由, 安全工作条件, 无强迫劳动, 没有童工, 以及妇女权利. IM体育app希望附属供应商和机构采购商以符合这些原则的方式开展业务，并遵守遵守本行为准则的工作场所标准.
请与 SGA任命副主席 有任何问题或疑虑.
委员会
学生资助
学生可以通过SGA获得两种类型的资助. 会议基金每年由SGA内阁从当前SGA预算中拨款. 这个基金是用来帮助学生参加校外会议的.
索耶基金是一个捐赠基金，用于在IM体育app校园举行的活动，这些活动免费向社区开放.
2023年秋季资金
申请2023-24年度资助的学生应使用 2023-24年世界会议基金申请 申请个别学生会议资助及 2023年秋季SGA资金申请 申请组织基金、组织会议基金和索耶基金. 这两种表格都可以在IM体育app社交网络的表格下找到.
五所书院资助
额外的资金可以通过 五所书院资助 学生活动和讲座机会.
特许机构资助
所有特许机构都可以通过SGA资助申请申请所有资助.
想要作为组织的一部分参加会议的特许组织可以申请组织会议基金, 以及SGA资助申请. 如果会议包括酒店住宿，组织最多可容纳4名学生;如果是白天会议，不需要住宿，组织最多可容纳7名学生.
组织经费来自学生活动费. 这些资金政策将帮助您和您的组织更好地管理活动规划过程. 请注意，财务委员会不接受追溯申请.
所有预算都要在下午5点前交给社交网络.m. 在财务会议之前的周一进行讨论. 财务会议在每周二晚上7点举行.m. 如果活动在提交的周三预算会议之前举行，申请将被视为具有追溯效力.
例子: 在周一下午5点前提交申请.m. 在那个星期二的会议上讨论的一个事件. 该活动最早可能在那个星期三举行.
请在活动前提交复杂而详尽的申请，以便在财务委员会批准您的预算之前与他们进行后续讨论. 如果有疑问，请联系SGA财务副总裁.
组织全权委托基金
适用于任何SGA资助的特许组织. 其目的是连续支付全年的合格费用, 由财务委员会酌情决定. 问题应直接向 SGA财务副总裁.
组织设备基金
适用于任何SGA特许组织. 其目的是支付与该组织运作有关的设备的任何一次性费用, 财务委员会认为适当时. “一次性”支出包括每五年或更长时间的必要支出.
申请资金
登录IM体育app社交网络访问 SGA拨款申请. 不接受追溯申请.
请注意:您必须在社交网络中打开通知，因为这是财务委员会就您的资金申请与您联系的方式.
的最后期限
申请必须在周一下午5点前提交.m. 在提交的那一周听取意见. 迟交的申请将留到下次会议.
财务委员会主席(同时担任SGA财务副总裁)将向委员会提交申请进行审查，并在整个资助过程中为学生提供咨询和帮助.
常见问题
我应提前多久递交通用资助申请?
资助申请应至少在活动前两周提交.
分配的资金什么时候转移?
只要活动已在IM体育app社交网络上注册，从自由裁量/设备基金申请中分配的资金应在本周结束前转移..
学生组织可以申请SGA基金吗?
所有特许机构须先向机构拨款申请. 他们可以申请其他资金来源，以弥补财务委员会拨款的差额.
没花的钱怎么办?
没有花掉的钱将回到组织自由裁量基金，以资助更多的学生活动.
"table "是什么意思?
搁置意味着委员会由于缺乏信息而无法对你的请求做出决定，并将在下次会议上考虑你的申请. 与此同时, 各组织有责任向财务委员会提供所要求的资料.
如果我需要资金购买叉子、餐巾纸和餐具，我该怎么办?
叉, 餐巾纸和餐具费用包括在食品分配中，根据组织资金准则提供资金.
分配的资金需要多长时间才能进入组织账户?
只要在IM体育app社交网络上注册了活动，钱就会在周末前转过去. 联系 学生参与办公室 了解更多信息.
什么是财务委员会的决定?
财务委员会根据本组织供资政策文件中概述的指导方针作出决定.
什么是完整的预算请求?
在提交截止日期前提交所有文件. 在预算听证会期间提交的任何额外资料将不予考虑.
我被要求为我的预算申请附上一份商业计划. 有没有一个例子说明他们在寻找什么?
商业计划是筹款请求的重要组成部分. 这是一个 商业计划书范例 委员会正在寻找的东西.
我如何在申请和活动策划过程中获得帮助?
有关申请的帮助，请联系 SGA财务副总裁. 如需活动策划方面的帮助，请联系 学生参与办公室.
如果我为我的活动收费，我的资金会发生什么?
收入将从所要求的总金额中扣除. 如果收入超过成本，申请将不会得到资助.
通用会议基金帮助IM体育app的学生参加在校外举行的会议. 个别学生通过世界会议基金申请申请. 各组织通过SGA资助申请申请组织会议基金. 这两个应用程序都可以在 IM体育app社交网络.
的 Conference Fund is for individuals; the Organization Conference Fund is a fund for organizations looking to go together as an organization to a conference. 乘坐人数限制为一辆SGA货车(包括司机在内共7人)或4人. 如果该组织想要乘坐SGA的货车，该组织的财务主管将申请会议基金.
SGA从其业务预算中拨出一笔捐款来支持世界会议基金，以帮助需要经济支持的学生以会议的形式寻求外部学术机会. 可供会议基金使用的资金有限. 学生必须说明他们在申请的学年是否已经申请并成功获得会议基金资助. 学生必须概述每种申请之间的区别，并解释参加每种活动的必要性.
应用程序
的 2022-23世界会议基金申请 可以通过IM体育app社交网络获得吗.
请注意:您必须在社交网络中打开通知，因为这是财务委员会就您的资金申请与您联系的方式.
的最后期限
申请必须在周一下午5点前提交.m. 在提交的那一周听取意见. 迟交的申请将留到下次会议.
SGA财务副总裁将向财务委员会提交申请进行审查，并在整个资助过程中为学生提供咨询和帮助.
应用程序
学生可以使用索耶基金申请 2023年秋季SGA资金申请.
请注意:您必须在社交网络中打开通知，因为这是财务和ORC就您的资助请求与您联系的方式.
策划活动
一旦你的请求被批准, 学生参与办公室的一名成员可以就活动的后勤管理向您提供建议, 从定位空间到规划茶点.
SGA预算
学生会的运作预算来自学生活动费, 哪个是每个学生学费的一部分.
的 Operating Budget briefly describes each SGA account; how much money each account was allocated last year; how much money each account spent last year; and how much money SGA的 has allocated for the current year. 打开 学生会协会2023-24年度预算 (PDF).
关于SGA预算的任何问题都应直接向 财务副总裁.
学生车辆使用情况
IM体育app有一个设施管理车辆池，学生团体和宿舍可以预订. 如果您有任何疑问或疑虑，请与我们联系 sgaoffice@johorbahrusearch.com or 413-585-4950.
我们有一个 关于如何预订面包车的综合指南. 如果您还有任何问题，请发电子邮件 sgaoffice@johorbahrusearch.com. 当提出货车预订请求时, 请在活动标题中包含VAN REQUEST, 特别是如果你的组织通常不需要货车, 以便SGA办公室知道这是一个货车请求，并可以相应地处理它.
组织可以使用这些面包车进行校外活动和旅行. 您不得使用货车运输设备或出于个人原因.
我们问 货车申请至少在货车使用日期前一周提交. 如果在活动前不到一周收到请求, 我们不能保证能够处理该请求.
每次请求的最大客流量
通常情况下，我们只能为每个请求提供两辆货车，尤其是在周末. 对三辆货车的要求将逐案审查.
每辆货车需要两名注册司机. 注册有效期为每年的8月至次年的8月. 任何以前注册过但自2023年8月以来没有重新注册的司机都需要更新他们的证书并重新上课. 我们有一个 演示文稿 它给出了如何成为司机资格证书以及其他面包车政策和指导方针的一步一步的说明.
我们有货车罢工系统. 一个组织可以在一个学期内获得三(3)次罢工，然后其货车使用特权被撤销，直到下个学期的第一天上课. 罢工包括错过预定货车, 忘记返回密钥包, 在最后一刻取消, 以及其他出现的情况. 一旦发生两次罢工，该组织将被通知，并有失去面包车特权的风险. 三振之后, 该组织本学期剩余时间的面包车申请将被取消, 直到下学期的第一天，它才能提交另一个面包车申请. 例如, 如果你在秋季学期失去了货车特权, 在春季学期的第一天上课之前，你不能申请面包车.
取消政策
如果您需要取消您的预订，请立即联系SGA办公室. 预订后24小时内取消, 请发邮件给SGA办公室和设施. 还有其他组织需要面包车，我们经常有候补名单. 如果我们在合理的时间内知道有人取消预订, 这不会被视为对你的组织的罢工.
天气取消
我们已经到了这个学期天气开始变化的时候了. 设施保留决定是否安全驾驶货车的权利, 尤其是下雪的时候, 并将通过社交网络就因高风险天气而取消货车请求保持联系. 我们要求您在恶劣天气期间定期查看与您的预订请求相关的电子邮件以及社交网络，以便随时了解您预订的变化. 这些取消不算作罢工，因为设施决定了这些事件发生是否安全.
联络学生会
校园中心下层
IM体育app
北安普顿，MA 01063